Будущее управления проектами: инновации с ИИ
2a1d2de561acaeae4d6dd68756b437de.png b0475aa80e309b738baaab5021ecc65e.png 621ab01d0d30326f9ac7351deee62576.png

       

Приглашаем принять участие в нашем опросе. Ваше мнение для нас очень важно!

Исследование проводит Академия бизнеса Б1 при участии:

  • Центра Оценки и Развития Проектного Управления
  • Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»

среди сотрудников, вовлеченных в реализацию проектов, а также лиц, заинтересованных в вопросах применения искусственного интеллекта (ИИ) в проектном менеджменте.  

 

Цель данного исследования заключается в изучении и анализе применения искусственного интеллекта в сфере управления проектами для повышения эффективности, точности и продуктивности процессов проектного менеджмента. Исследование направлено на выявление преимуществ, вызовов и лучших практик внедрения ИИ в управление проектами, а также на разработку рекомендаций для оптимизации проектных процессов с использованием современных технологий искусственного интеллекта. 

 

Заполнение анкеты занимает не более 15-20 минут. Исследование проводится до 31 августа 2024 года.

 

Участники опроса первыми получат отчет по итогам исследования.

 

I.   КРАТКАЯ ВВОДНАЯ ПО ИСКУССТВЕННОМУ ИНТЕЛЛЕКТУ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ИССЛЕДОВАНИЯ

Приведенная ниже краткая вводная направлена на выравнивание понимания отдельных терминов и концепций, о которых будут вопросы или с использованием которых будут сформулированы вопросы в нашем исследовании. Просим прочитать этот раздел до того, как Вы начнете отвечать на вопросы исследования.

 

Искусственный интеллект (ИИ) — это область компьютерных наук, занимающаяся созданием систем, способных выполнять задачи, которые обычно требуют человеческого интеллекта. Это включает в себя такие функции, как понимание естественного языка, распознавание образов, принятие решений и обучение на основе данных. В контексте управления проектами, ИИ может автоматизировать рутинные задачи, помогать в анализе данных и улучшать принятие решений, что в итоге способствует повышению эффективности и снижению рисков. (* определение создано с использованием ChatGPT)

 

Большая языковая модель (LLM) — это тип искусственного интеллекта, обученный на обширных наборах текстовых данных. Благодаря глубокому обучению и обширным вычислительным ресурсам, она использует эти текстовые архитектуры для обработки и генерации текста (как, например, в GPT). LLM хорошо работает, когда есть большой массив достоверных данных, например, в прикладной области.

 

Связь методологии управления проектами и LLM. Если в компании есть методология управления проектной деятельностью, и критически важно, чтобы все придерживались именно её, то необходимо будет «научить» LLM этой методологии (например, загрузить ее в базу знаний нейропомощника, обеспечивающего поддержку участников проектной деятельности).

С точки зрения готовности организации к увязке методологии управления проектами и LLM в организации могут быть выделены разные состояния:

  1. Описанной методологии в компании почти нет, и для ее использования в связке с LLM, скорее всего, сначала потребуется выполнить методические работы – описать методологию, а затем учить этому нейропомощника.
  2. Особой методологии нет – организация опирается на лучшие практики и знания руководителей проектов. Для методологической поддержки можно пользоваться «знаниями» публичных моделей (PMBoK, ГОСТ, ИСО, ICB, PRINCE2) – их можно использовать для обучения LLM. Частных требований немного, их можно объяснить на словах.
  3. Методология в компании есть, но описывает только наиболее важные аспекты. Скорее всего, потребуется дополнять «знания» (формализовывать методологию) для загрузки в нейропомощника в ходе внедрения.
  4. Корпоративная методология есть, хорошо документирована и структурирована. Необходимо, чтобы нейропомощник был ей обучен и отвечал сотрудникам, именно исходя из корпоративных требований и правил.

 

* - обязательные вопросы

II. ВВЕДЕНИЕ. ЗНАКОМСТВО. ВОПРОСЫ О РЕСПОНДЕНТАХ

Укажите, к какой сфере относится Ваша организация: *
Укажите общую численность сотрудников в Вашей организации: *
Укажите примерную численность специалистов Вашей организации, активно участвующих в реализации проектов (проектных специалистов – участников проектов, администраторов и руководителей проектов и т.д.): *
Какую роль Вы обычно исполняете в проекте? *
Если Вы работаете в IT подразделении организации, выберете наиболее близкую позицию (или ее аналог), которую Вы представляете: *
В каких проектах по внедрению ИИ или разработке продуктов с ИИ Вы участвуете сейчас? *

III. ЗРЕЛОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ К НАЧАЛУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИИ

Используете ли Вы какие-либо ИТ-решения для управления проектами? *
Каков Ваш опыт от внедрения систем и решений для управления проектами? *
Есть ли у Вас архив проектных данных, данных по методологии управления проектами, иных данных о проектной деятельности с достаточным объемом качественных (структурированных) данных о реализованных проектах (включая результаты, оценку успешности и т.д.)? *
Оцените качество хранимых данных о проектах и проектной деятельности в целом (включая методологию управления проектами, участников проектной деятельности и др.), их описания, с точки зрения перспективы применения LLM и ИИ для поддержки проектной деятельности *
Обсуждаются ли в Вашей компании вопросы, связанные с возможностью использования ИИ для решения задач в области управления проектами *
Какие шаги уже предприняты? *
Часто работа с ИИ предполагает передачу в нее корпоративной информации, которая должна учитываться при формировании ответа. Неизбежно возникает риск, связанный с утечкой конфиденциальных данных. Избежать этого можно, развернув ИИ в корпоративном контуре.
В Вашей компании допустимо использование публичных ИИ?
*
При внедрении ИИ Ваша компания будет опираться на собственные силы или планирует привлечение сторонних подрядчиков? *

IV. ГДЕ РАССМАТРИВАЕМ ВОЗМОЖНОСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ИИ

Какие возможности ИИ наиболее полезно использовать в управлении проектами?
(выберите топ-3)
*
В чем Вы видите преимущества (эффекты) в использовании ИИ в проектной деятельности Вашей компании? *
Для каких прикладных задач Вы потенциально стали бы использовать ИИ в управлении проектами?
(выберите топ-3)
*
Годовой бюджет (фактический или предполагаемый) внедрения/ поддержки инструментов ИИ для задач проектного управления в Вашей компании: *
С какими задачами в управлении проектами, по Вашему мнению, ИИ не сможет справиться лучше, чем человек?
(выберите топ-3)
*
При составлении проектных документов с помощью ИИ нужно ли подписывать «авторство» такого документа, например, «Составлено с помощью ИИ»? *
Доверяете ли Вы результатам, полученным с помощью ИИ? *
Оцените, в какой степени Вы доверяете результатам, полученным с помощью ИИ?
(1 - минимальная степень доверия, 10 – максимальная степень доверия)
Минимум
Максимум

V. ТЕКУЩИЙ ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

ИИ часто заменяет сотрудников, оказывающих техническую и методическую поддержку пользователям. В соответствии с исследованиями, среднее качество ответов, данных сотрудниками поддержки и нейропомощником, одинаково (70-80%).
Стоит ли внедрять такого нейропомощника?
*
Есть ли у Вас личный опыт использования ИИ как одного из инструментов-помощников в управлении проектом? *
Какой вариант ИИ Вы используете? *
Какой версией ChatGPT Вы пользуетесь? *
Пользовались ли Вы ChatGPT для управления проектами? *
С каким запросом Вы обращались к ChatGPT? *
Используете ли Вы GPTs-помощников?   *
Оцените по шкале качество результатов работы с ChatGPT в области управления проектами, где 1 - очень плохо, 5 - отлично: *
Минимум
Максимум
Сможете ли Вы порекомендовать использование ChatGPT в области управления проектами? (1 - точно нет, 10 - точно да) *
Минимум
Максимум
Использовали ли Вы YaGPT от Яндекса в управлении проектами? *
Какие прикладные задачи Вы решаете с помощью YaGPT от Яндекса в области управления проектами? *
Оцените по шкале качество результатов работы с YaGPT от Яндекса в области управления проектами, где 1 - очень плохо, 5 - отлично: *
Минимум
Максимум
Сможете ли Вы порекомендовать использование YaGPT от Яндекса в области управления проектами? (1 - точно нет, 10 - точно да) *
Минимум
Максимум
Какие прикладные задачи Вы решаете с помощью GigaChat в области управления проектами? *
Оцените по шкале качество результатов работы с GigaChat в области управления проектами, где 1 - очень плохо, 5 - отлично: *
Минимум
Максимум
Сможете ли Вы порекомендовать использование GigaChat в области управления проектами? (1 - точно нет, 10 - точно да) *
Минимум
Максимум

Благодарим за заполнение анкеты!